個人情報保護方針

株式会社島根情報処理センター(以下、当社)は、地方公共団体からの受託業務と、民間企業が必要とする情報システムの開発業務を事業の柱としているため、お客様からお預かりする個人情報に接する機会が非常に多くあります。これらの情報が漏えい、紛失等した際は、当社も含め、お客様の事業継続に大きく影響を及ぼすため、これらの情報の徹底した保護が極めて重要と考えます。

当社は、お客様の個人情報をはじめとする各種の個人情報の保護と管理を全従業者に周知徹底させるとともに以下に掲げる内容に取り組んでまいります。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。
  • 当社は、事業内容及び規模を考慮して、適切な個人情報の取得・利用及び提供をするための内部規程を定め、これを順守します。当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を特定し、利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための対策を講じ、当初の範囲を超えて利用する場合には、改めて本人の同意を得るなど規程に従って対応します。
  • 当社は、業務委託契約において、お客様からお預かりする個人情報を契約目的の範囲内で取り扱います。お客様からお預かりする個人情報を外部委託する場合には、信頼のおける委託先を選定し、事前にお客様の許諾を受け、外部委託業者と個人情報の取扱いに関する契約を取り交わします。
  • 当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止する策を講じるとともに、正確かつ安全な管理に努めます。
  • 当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。
  • 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

個人情報保護 苦情・相談窓口
  経営推進部または個人情報保護管理者(経営統括本部長)
  電話:0853-21-4674 Email:sjc@sjc-inc.co.jp

制定日
2001年
6月
1日
改定日
2024年
10月
1日

株式会社 島根情報処理センター
代表取締役 遠藤 嘉右衛門

取得個人情報について

  • 取得個人情報とその利用目的
    個人情報の種類 利用目的
    委託を受けた個人情報 受託業務(統計資料・通知書・納付書等の作成、データ入力、情報システム保守等)の履行
    取引先企業・団体・官公庁の担当者及び役職員等の個人情報 商談・連絡
    契約締結
    受託業務(統計資料・通知書・納付書等の作成、データ入力、情報システム保守等)の履行
    支払業務・請求業務
    当社の役員及び従業員等の個人情報 人事管理・労務管理
    業務連絡・作業管理
    広報
    人材育成
    入退館管理
    採用応募者の個人情報 採用業務
    応募者への連絡
    セミナー参加者の個人情報 商品・サービス・催し物の案内送付
    広報
    インターンシップ参加者の個人情報 参加者への連絡
    広報
    株主の個人情報 株主総会の開催・運営等に必要な書類の送付や
    配当金支払等の法に基づく義務の履行
    名刺交換にて取得した個人情報 商談・連絡
    来訪者受付等の入退館手続きにて取得した個人情報 入退館管理
    モニタ画像にて取得した個人情報 入退館管理
  • 開示対象個人情報の利用目的

    上記の通りです。
    ただし、上記に掲げる表のうち「委託を受けた個人情報」、「モニタ画像にて取得した個人情報」は開示対象外です。

  • 個人情報の提供

    法令等に定める特別の場合を除き、お客様の個人情報を同意なく第三者に提供しません。

  • 個人情報を提供されることの任意性と結果

    個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合は当社からの情報提供、各サービス、取引きができない場合があります。

  • 保有個人データの安全管理措置

    当社は、お客様からご提供いただく個人情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下の内容を含む社内規定を整備します。

    ・お客様からご提供いただく個人情報の取得時に、お客様に対し利用目的をはっきりと分かりやすく説明を行うこと。
    ・個人情報の利用にあたっては、お客様に同意していただいた範囲内の目的に限り利用すること。

    社内規程を整備するとともに、その順守に必要な教育を行い、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底します。
    従業者の持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

  • 開示対象個人情報の開示等手続きについて

    利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、個人情報または第三者提供記録、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)を請求される場合は、 個人情報の開示等依頼書(PDF形式 174KB)をダウンロードして下記「個人情報に関する問合せ先、及び開示等請求先」まで、 郵送によりお願いいたします。 但し、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある時は応じておりません。
    なお、本人確認の方法、手数料については申請書類の中に記載しています。 当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

個人情報に関する問い合わせ先、及び開示等請求先

【個人情報取扱事業者】
株式会社 島根情報処理センター
〒693-0001 島根県出雲市今市町321番地3

個人情報保護 苦情・相談窓口
  経営推進部または個人情報保護管理者(経営統括本部長)
  電話:0853-21-4674 Email:sjc@sjc-inc.co.jp

苦情解決のお申し出先

当社は認定個人情報保護団体へ加盟しております。第三者機関による苦情解決を希望される方は、こちらへお申し出をお願いします。
※当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

電話:03-5860-7565
電話:0120-700-779

個人情報の取扱いに関する同意書

個人情報の取扱いに関する同意書(PDF形式 118KB)